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York Public Schools | April 10, 2020

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Gayla Knight

April 2, 2020

YPS Students, Families, and York Community –

This letter is to inform you that per the school closure mandate from Governor Ricketts, York Public Schools will be closed to students the remainder of the school year.  During the last few weeks, all YPS students will be able to make progress using our distance learning plan that was implemented on March 23rd.

In the coming days, we will communicate many changes and cancellations of many events.  We will continue to use several tools to communicate this important information – YPS website, Infinite Campus Messenger, and our social media accounts.

Important Reminders –

  • YPS is offering free meals Monday – Friday for all students. Pick up locations are York Middle School (east side), Orscheln’s parking lot, Harrison Park, and the Fairgrounds.  At this time, we are serving over 500 meals per day.
  • The YPS technology department continues to check out devices to families. If you have multiple students and need an extra device, please contact York High School (402 362 6655 option 2).
  • All YPS buildings are closed to outside groups, teams, and patrons. If you or your student needs in a building, please call for an appointment.  If you are utilizing our track or tennis facility, you must follow the CDC guidelines (10 people or less).
  • Please continue to visit our COVID-19 landing page on our website – yorkpublic.org.

On behalf of the YPS Board of Education and the entire team at York Public Schools, we thank you for your support, patience, and flexibility during this unprecedented time.

Sincerely,

Dr. Mitch Bartholomew – Superintendent
York Public Schools

2 de abril, 2020

Estimados estudiantes, familias y la comunidad de York:

Esta carta es para informarle que, según el mandato de cerrar las escuelas por el Gobernador Ricketts, York Public Schools permanecerán cerradas a los estudiantes durante el resto del año escolar. Durante las últimas semanas, todos los estudiantes de YPS podrán progresar utilizando nuestro plan de aprendizaje a distancia que se implementó el 23 de marzo.

En los próximos días, comunicaremos muchos cambios y cancelaciones de muchos eventos. Continuaremos utilizando varios modos para comunicar esta información importante: el sitio web de YPS, Infinite Campus Messenger y nuestras cuentas de redes sociales.

Datos importantes:
• YPS ofrece comidas gratis desde lunes hasta viernes para todos los estudiantes. Los lugares de recogida son York Middle School (al este de la escuela), el estacionamiento de Orscheln, Harrison Park y el campo por ferias del condado de York. En este momento, estamos sirviendo más de 500 comidas por día.

• El Departamento de Tecnología de YPS continúa  a prestarle aparatos electrónicos a las familias. Si tiene varios estudiantes y necesita un aparato adicional, comuníquese con York High School (402 362 6655 opción 2).
• Todos los edificios de YPS están cerrados a grupos, equipos y patrocinadores externos. Si usted o su estudiante necesitan en un edificio, por favor llame para hacer una cita. Si está utilizando nuestras instalaciones de pista o tenis, debe seguir las reglas de los CDC (10 personas o menos).• Continúe visitando nuestra página de COVID-19 en nuestro sitio web: www.yorkpublic.org
En nombre de la Junta de Educación de YPS y todos los empleos de las Escuelas Públicas de York, le agradecemos su apoyo, paciencia y flexibilidad durante este momento sin precedentes.

Sinceremente,
Mitch Bartholomew, Director de las escuelas
York Public Schools


March 24th, 2020

YPS Students, Families, and York Community,

On Monday, March 23rd, superintendents in Educational Service Unit 6 participated in a Zoom meeting with public health officials from Four Corners Health and Public Health Solutions to receive COVID-19 updates and to listen to guidance on a possible school closure.  All ESU 6 schools received the following recommendations for continued school closure due to COVID-19 –

Based on the current epidemiological risk factors, and projections by state, federal and national health officials, Four Corners Health Department (FCHD), and Public Health Solutions (PHS), strongly recommend that all schools served by ESU 6 close (without students in the school) indefinitely.  This recommendation will be reviewed on April 30th.  While everyone is anxious to get back to “life as usual,” there is a strong possibility that schools will need to remain closed for the rest of the 2019-20 school year.

This recommendation to close schools is not undertaken lightly.  It was made after hours of consultation with education officials at the state and local level, as well as ongoing monitoring of the increase in COVID-19 cases in, and in close proximity to, the counties served by ESU 6. 

FCHD and PHS realize that our recommendations carry economic and personal costs for thousands of persons in your school districts.  However, COVID-19 is easily spread from person-to-person, and it is not safe for large groups of people to gather.  The latest epidemiological evidence has shown that persons, including children, can spread the COVID-19 virus before symptoms develop.  This recommendation is meant to help our communities “flatten the curve,” and prevent community spread in the ESU 6 service area.  The only way to slow the spread of the disease, increasing the medical community’s ability to treat those infected, is to practice social distancing, including keeping 6 ft. between persons and limiting their contact with other persons, in large or small groups.  While children are out of school, locations such as shopping malls, movie theaters, bowling alleys, laser tag or other arcades, and community centers should be avoided. 

We encourage those who need general information about COVID-19 to call 2-1-1 or the NE Department of Health and Human Services COVID-19 Information Line at (402) 552-6645. 

While there is currently no vaccine or other medical treatment for COVID-19, there are a few things anyone can do to protect themselves from COVID-19 and other respiratory illnesses, and we encourage you to continue this information with your school populations:

  • Practice social distancing.  Stay 6 feet away from the person or persons next to you.
  • Avoid close contact with sick people and stay home if you are sick.
  • Wash your hands with soap and water often for at least 20 seconds.  If soap and water aren’t available, use hand sanitizer with at least 60% alcohol.
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth.
  • Cover your nose and mouth when you cough with your elbow or a tissue, then throw the tissue away. 

At this point in time, York Public Schools is closed indefinitely and will reevaluate the COVID-19 situation on April 30th, and follow the guidance of local and state health and education officials.  YPS appreciates all the support we have received during this time and we are committed to making the best out of this situation.

Sincerely,

Dr. Mitch Bartholomew – Superintendent
York Public Schools

24 de marzo, 2020

Estimados estudiantes, padres y miembros de la comunidad,

El lunes, el 23 de marzo, los superintendentes de las escuelas en la Unidad de Servicio Educativo Región 6 (ESU) participaron en una reunión con oficiales del Departamento de Four Corners Health (FCHD) and Public Health Solutions (PHS) para recibir pautas relacionados al COVID-19 y las posibilidades de una cerradura de las escuelas más larga. Todas las escuelas de ESU 6 recibieron las siguientes recomendaciones para la cerradura de escuelas a cause de COVID-19:

Basado en los factores de riesgo epidemiológicos actuales y las proyecciones de los oficiales de salud estatales, federales y nacionales, el Departamento de Salud de Four Corners (FCHD) y Public Health Solutions (PHS), recomiendan encarecidamente que todas las escuelas por ESU 6 cierren (sin estudiantes en sus edificios) indefinidamente. Esta recomendación será revisada el 30 de abril. Por supuesto, todos están ansiosos por volver a la “vida habitual”, pero existe una gran posibilidad de que las escuelas necesiten quedarse cerradas por el resto del año escolar 2019-20.

Esta recomendación de cerrar las escuelas no se realiza sin mucha deliberación. Se realizó después de horas de consulta con oficiales del Departamento de  Educación al nivel estatal y local, así como un monitoreo continuo del crecimiento de los casos de COVID-19 en los condados dentro de la región de ESU 6 y en los cercanos.

FCHD y PHS se dan cuenta de que nuestras recomendaciones traen costos económicos y personales para miles de personas en sus distritos escolares. Sin embargo, COVID-19 se transmite fácilmente de persona a persona, y no es seguro que grandes grupos de personas se reúnan. La última evidencia epidemiológica ha demostrado que las personas, incluidos los niños, pueden transmitir el virus COVID-19 antes de que se desarrollen los síntomas de la enfermedad. Esta recomendación está destinada a ayudar a nuestras comunidades a “aplanar la curva” y evitar la propagación de la comunidad en el área de servicio de ESU 6. La única forma de parar la propagación de la enfermedad, aumentando la capacidad de la comunidad médica para tratar a los infectados, es practicar el distanciamiento social, lo que incluye mantener 6 pies entre personas y limitar su contacto con otras personas, en grupos grandes o pequeños. Mientras los niños no van a la escuela, deben evitarse lugares como centros comerciales, cines, boleras, juegos de láser u otras salas de juego y centros de comunidad.

Les aconsejamos a ellos que necesitan información general sobre COVID-19 que llamen al 2-1-1 o a la línea de información COVID-19 del Departamento de Salud y Servicios Humanos del NE al (402) 552-6645.

Mientras no existe una vacuna u otro tratamiento médico para COVID-19, hay algunas cosas que una persona puede hacer para protegerse del COVID-19 y otras enfermedades respiratorias, y le recomendamos que continúe con esta información con sus poblaciones escolares:

  • Practique el distanciamiento social. Manténgase a 6 pies de distancia de la persona o personas a su lado.
  • Evite el contacto cercano con personas enfermas y quédese en casa si está enfermo.
  • Lávese las manos con agua y jabón con frecuencia durante al menos 20 segundos. Si no hay agua y jabón disponibles, use desinfectante para manos con al menos 60% de alcohol.
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca.
  • Cúbrase la nariz y la boca cuando tosa con el codo o un pañuelo desechable, luego bote el pañuelo desechable.

En este momento, las Escuelas Públicas de York están cerradas indefinidamente y reevaluarán la situación de COVID-19 el 30 de abril, y seguirán las recomendaciones y reglas de los oficiales locales y estatales de salud y educación. YPS agradece todo el apoyo que hemos recibido durante este tiempo y estamos dedicados a perseverar por esta situación.

Sinceremente,

Dr. Mitch Bartholmew, Director de las escuelas
York Public Schools

 


March 19, 2020 – Free Meal Distribution Plan 

March 19, 2020 – Free Meal Distribution Plan – Spanish


March 18th, 2020 – 3:30 p.m.

YPS Students, Families, and York Community –

We want to thank you for your patience and flexibility during this time.  On Monday, the Commissioner of Education and Governor Ricketts instructed schools to prepare for a closure of schools by Friday, March 20th and to be prepared to operate in an alternative learning environment for six to eight weeks, with a review of operations every two weeks.

York Public Schools will comply with this recommendation and remain closed through April 3rd.  We will continue to follow the guidance of our local and state officials and will reevaluate every two weeks to determine our next steps.

As communicated earlier, YPS teachers are creating enrichment activities that could include packets and online activities.  Our continuing education plan will begin on March 23rd.  YPS would use several tools to help communicate that plan – email, website, Google Classroom, Infinite Campus.  Please understand that guidance from state and federal government officials is changing every hour.  This plan may change if their recommendation changes during the next two weeks.

Important Items-

  • YPS has applied for a waiver to offer free breakfast and lunch to students. We will start this as soon as possible.  Please stay tuned.
  • All activities are postponed from now until April 3rd. This means no practices, games, concerts, banquets, etc.  We know there are large events scheduled for students including prom and graduation.  We will NOT be making any decisions on cancelling these events until we are forced to do so.  We want these events to happen, but may be forced to cancel them.
  • Later today, the YPS technology team will send out a technology survey to all families through Infinite Campus Messenger, it will also be available on our YPS website. If you would need a technology device to complete some enrichment activities, YPS will provide one for you.  Once you fill out the form and the device is ready, a member of our technology team will contact you with a pickup time and location.  You could also call York High School (402 362 6655 option 2)  to request a device in case you are not able to fill out the survey.
  • At this time the use of York Public Schools campus facilities by outside groups, teams and patrons will be closed. All reservations to use the facility will be postponed until further notice.
  • YPS has created a COVID-19 landing page on our website – yorkpublic.org. Please plan on visiting that page for updates and communication.
  • YPS recommends that parents follow the guidelines provided by state and local health officials and not allow your student(s) to congregate with their friends or visit public places unless absolutely necessary. We need to do everything we can to help prevent the spread of the COVID-19 virus.

The entire YPS team and Board of Education understands the uncertainty of this situation.  We are committed to doing the best job we can, given the circumstances we are in.  Thank you for your support.

Sincerely,

Dr. Mitch Bartholomew – Superintendent
York Public Schools

El 18 de marzo, 2020

Estudiantes, padres y la comunidad de York:

Queremos agradecerles por su paciencia y flexibilidad durante este tiempo. El lunes, la Comisión de Educación y el Gobernador de Nebraska, el Sr. Ricketts, ordenaron a las escuelas que se preparen para la cerradura de las escuelas antes del viernes, el 20 de marzo, y que estén preparadas para operar en una manera de aprendizaje alternativa por seis u ocho semanas, con una evaluación  de la situación cada dos semanas.

York Public Schools cumplirá con esta recomendación y permanecerá cerrada hasta el 3 de abril. Continuaremos siguiendo la guía de nuestros funcionarios locales y estatales y reevaluaremos la situación cada dos semanas para determinar nuestros próximos pasos. Como se comunicó antes, los maestros de YPS están creando actividades de enriquecimiento que podrían incluir paquetes y actividades en línea. Nuestro plan de educación continua comenzará el 23 de marzo. YPS usaría varios instrumentos para ayudar a comunicar ese plan: correo electrónico, sitios de web, Google Classroom, e Infinite Campus. Por favor, comprenda que las instrucciones de los  políticos y funcionarios del gobierno estatal y federal está cambiando cada hora. Este plan puede cambiar si su recomendación cambia durante las próximas dos semanas. Puntos importantes–·         YPS ha solicitado una exención para ofrecer desayuno y almuerzo gratis a los estudiantes. Comenzaremos esto lo antes posible.  Más información viene pronto.·         Todas las actividades se posponen desde ahora hasta el 3 de abril. Esto significa que no hay prácticas, juegos, conciertos, banquetes, etc. Sabemos que hay grandes eventos en el futuro para los estudiantes que incluyen el prom y la graduación. NO tomaremos ninguna decisión sobre la cancelación de estos eventos hasta que nos veamos obligados a hacerlo. Queremos que estos eventos sucedan, pero podemos vernos obligados a cancelarlos.·         Más tarde hoy, el dempartament de tecnología de YPS enviará una encuesta de tecnología a todas las familias a través de Infinite Campus Messenger, que también estará disponible en nuestro sitio de web. Si un estudiante necesita un aparto tecnológico para completar algunas actividades de enriquecimiento, YPS le suministrará uno. Después de lo que llene el formulario y el aparato esté listo, un miembro de nuestro departamento de tecnología se comunicará con usted para informarle la hora y el lugar de recogida. También puede llamar a York High School (402 362 6655 opción 2) para solicitar un aparato en caso de que no pueda llenar la encuesta.·         En este momento, el uso de las instalaciones del campus de York Public School por otros grupos, equipos y patrocinadores externos estará cerrado. Todas las reservaciones para usar las instalaciones se pospondrán hasta nuevo aviso.·         YPS ha creado una página de destino COVID-19 en nuestro sitio de web: www.yorkpublic.org. Por favor visite esa página para noticias y comunicación.·         YPS recomienda que los padres sigan reglas provenidas por los funcionarios de salud estatales y locales y no permitan que su (s) estudiante (s) se reúnan con sus amigos o visiten lugares públicos a menos que sea absolutamente necesario. Necesitamos hacer todo lo posible para ayudar a prevenir la propagación del virus COVID-19.

York Public Schools y la Junta de Educación comprenden la incertidumbre de esta situación. Estamos dedicados a hacer el mejor trabajo posible, por las circunstancias en las que nos encontramos. Gracias por su apoyo.

Sinceramente,

Dr. Mitch Bartholomew – Director de las escuelas
York Public Schools


March 16, 2020 – 2:20 p.m. – letter to YPS Families & York Community Members

March 16, 2020 – 2:20 p.m. – letter to YPS Families & York Community Members – Spanish

 


March 15, 2020 – 8:00 p.m.

Over the break, the York administrative team, along with Mary Jo Leininger (St. Joe Principal) and Brad Wellmann (Emmanuel Faith Principal), worked together on the COVID-19 situation. We continue to be in contact with Four Corners Health Department and they support the actions we have taken. Matt Blomstedt, the Commissioner of Education, has encouraged schools to build a learning plan for a possible dismissal or closure of schools. In order to create that educational plan, we have elected to keep all students home on Tuesday, March 17th (this includes St. Joseph’s and Emmanuel Faith students). All staff will report to their respective buildings and create a temporary distance learning plan. This time will give our teachers the necessary time to build lessons and resources for our students. At this time, we plan to have all students back on Wednesday, March 18th. We encourage you to begin having conversations about what you would do if all York schools would need to dismiss. We do believe that a dismissal is coming, but we don’t know when. Thank you for your support during this difficult time.
Mitch Bartholomew – Superintendent


March 15, 2020 – 1:30 p.m.

YPS Families – We received updated and new information from Four Corners Health.  If you are returning from Level 3 Countries (European Countries, China, South Korea, Japan, Iran) or from California, Washington State, or New York City, they are implementing Self-Quarantine and Monitoring for 14 days.  This is a new protocol that is implemented in Nebraska.  

If you have recently traveled from any of these locations, your student will be excused from school for the duration of the quarantine period.  Please communicate with the school that your student attends so we’re aware of who is under the self-quarantine protocol.  Also, please contact Four Corners Health Department if you have recently traveled from these locations at – 402-362-2621.

Mitch Bartholomew, Superintendent